Значительно упрощает процесс ведения переговоров и принятия документов такое явление, как электронная цифровая подпись.
В настоящее время технологии активно развиваются, и постоянно появляются удобные и функциональные приспособления. Одной из наиболее активно преображающихся отраслей является бизнес.
Стоит подробнее рассмотреть её особенности и сферу применения.
Электронная цифровая подпись — понятие
Электронная подпись – это способ криптографического преобразования информации, в результате применения которого нужный документ можно идентифицировать в дальнейшем. Принцип действия схож с традиционным подписанием бумажных договоров, но более высокотехнологичен.
Немного истории
Впервые алгоритм создания электронной подписи был разработан и представлен на экспертизу в начале семидесятых годов двадцатого столетия в Америке. Российский же вариант был опубликован и принят лишь в 1994 году.
Первый закон, который регулировал применение электронной цифровой подписи в РФ, приняли в 2002 году. Однако он отличался расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования многих терминов. Закон не давал однозначного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и как использовать ее.
В 2010 году был разработан масштабный проект по созданию виртуальной среды для предоставления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предоставлен на рассмотрение Президенту РФ. Одно из ключевых направлений проекта – это возможность использования ЭЦП.
Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юридических лиц к возможностям электронного документооборота, чтобы каждый желающий смог получить ЭП. С тех пор в России активно развивается «электронное государство». С 2013 года данные категории стали регулироваться единым стандартом ГОСТ Р 34.10-2012.
На сегодняшний день электронная цифровая подпись – это полезная и широко используемая в разных сферах человеческой жизни инновация.
Преимущества использования электронной цифровой подписи
- Документы максимально защищены от фальсификации.
Компьютер очень сложно обмануть. В случае использования ЭЦП полностью исключается человеческий фактор. Электронную подпись подделать практически невозможно. Для этого нужны очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно сделать в домашних условиях, и на это нужно очень много времени.
- Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.
Полностью исключается возможность утечки конфиденциальных данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором ЭЦП, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде и никакие обстоятельства не могут вызвать его порчу или изменение в процессе доставки.
- Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.
Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не является обременительным, но для крупных предприятий это актуально. Многим из них приходится арендовать большие помещения и склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавляется еще немаленькая арендная плата!
Кроме того, некоторые компании могут снизить издержки за счет сокращения числа работников, которые занимаются документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезает необходимость утилизировать бумагу. Для отдельных организаций, деятельность которых связана с конфиденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывается весьма существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП — это несколько кликов компьютерной мышкой.
- Формат бумаг подписанных ЭЦП полностью соответствует международным требованиям.
- Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.
Варианты использования электронной цифровой подписи
- Внутренний документооборот компании. Подразумевается перемещение коммерческой информации и документов внутри компании.
- Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами или между предприятием и клиентом.
- Предоставление отчетности в контролирующие органы, такие как:
- Федеральная налоговая служба
- Пенсионный Фонд
- Фонд социального страхования
- Таможенная служба
- Росалкоголь регулирование,
- Росфинмониторинг и другие.
- Для получения доступа к системе «Клиент-Банк»
- Для участия в аукционах и торгах
- Для получения доступа к сайтам государственных услуг:
- Сайт Госуслуги
- РосПатент
- Росреестр
