Электронная цифровая подпись — технология необходимая бизнесу

Значительно упрощает процесс ведения переговоров и принятия документов такое явление, как электронная цифровая подпись.

В настоящее время технологии активно развиваются, и постоянно появляются удобные и функциональные приспособления. Одной из наиболее активно преображающихся отраслей является бизнес.

Электронная цифровая подпись

Стоит подробнее рассмотреть её особенности и сферу применения.

Электронная цифровая подпись — понятие

Электронная подпись – это способ криптографического преобразования информации, в результате применения которого нужный документ можно идентифицировать в дальнейшем. Принцип действия схож с традиционным подписанием бумажных договоров, но более высокотехнологичен.

 

Немного истории

Впервые алгоритм создания электронной подписи был разработан и представлен на экспертизу в начале семидесятых годов двадцатого столетия в Америке. Российский же вариант был опубликован и принят лишь в 1994 году.

Первый закон, который регулировал применение электронной цифровой подписи в РФ, приняли в 2002 году. Однако он отличался расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования многих терминов. Закон не давал однозначного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и как использовать ее.

В 2010 году был разработан масштабный проект по созданию виртуальной среды для предоставления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предоставлен на рассмотрение Президенту РФ.  Одно из ключевых направлений проекта – это возможность использования ЭЦП.

Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юридических лиц к возможностям электронного документооборота, чтобы каждый желающий смог получить ЭП. С тех пор в России активно развивается «электронное государство». С 2013 года данные категории стали регулироваться единым стандартом ГОСТ Р 34.10-2012.

На сегодняшний день электронная цифровая подпись – это полезная и широко используемая в разных сферах человеческой жизни инновация.

Преимущества использования электронной цифровой подписи

  1. Документы максимально защищены от фальсификации.

Компьютер очень сложно обмануть. В случае использования ЭЦП полностью исключается человеческий фактор. Электронную подпись подделать практически невозможно. Для этого нужны очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно сделать в домашних условиях, и на это нужно очень много времени.

  1. Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полностью исключается возможность утечки конфиденциальных данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором ЭЦП, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде и никакие обстоятельства не могут вызвать его порчу или изменение в процессе доставки.

  1. Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не является обременительным, но для крупных предприятий это актуально. Многим из них приходится арендовать большие помещения и склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавляется еще немаленькая арендная плата!

Кроме того, некоторые компании могут снизить издержки за счет сокращения числа работников, которые занимаются документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезает необходимость утилизировать бумагу. Для отдельных организаций, деятельность которых связана с конфиденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывается весьма существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП — это несколько кликов компьютерной мышкой.

  1. Формат бумаг подписанных ЭЦП полностью соответствует международным требованиям.
  2. Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.

Варианты использования электронной цифровой подписи

  1. Внутренний документооборот компании. Подразумевается перемещение коммерческой информации и документов внутри компании.
  2. Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами или между предприятием и клиентом.
  3. Предоставление отчетности в контролирующие органы, такие как:
  • Федеральная налоговая служба
  • Пенсионный Фонд
  • Фонд социального страхования
  • Таможенная служба
  • Росалкоголь регулирование,
  • Росфинмониторинг и другие.
  1. Для получения доступа к системе «Клиент-Банк»
  2. Для участия в аукционах и торгах
  3. Для получения доступа к сайтам государственных услуг:
  • Сайт Госуслуги
  • РосПатент
  • Росреестр

Related posts